Muchas empresas descubren que están obligadas a tener revisor fiscal solo cuando un ente de control, un banco o un socio lo advierte — casi siempre en el peor momento para improvisar. Conocer de antemano los criterios que activan esta obligación evita sorpresas y permite elegir al revisor fiscal con el tiempo suficiente para que su llegada sea un aporte, no un trámite de última hora.
Qué es la revisoría fiscal
La revisoría fiscal es un órgano de control y vigilancia permanente, propio del derecho societario colombiano, ejercido por un Contador Público independiente de la administración. A diferencia de una auditoría contratada de forma voluntaria, el revisor fiscal tiene funciones y responsabilidades fijadas por la ley: da fe pública sobre los estados financieros, vigila que las operaciones se ajusten a los estatutos y a las decisiones de los órganos sociales, y rinde informes a la asamblea o junta de socios.
Criterios legales generales de obligatoriedad
- Por tipo societario: toda sociedad por acciones (como las sociedades anónimas) está obligada a tener revisor fiscal, sin importar su tamaño, por mandato del Código de Comercio.
- Por topes de activos e ingresos: las demás sociedades comerciales quedan obligadas cuando superan los topes de activos brutos o de ingresos definidos por la ley con base en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Como estos topes se expresan en SMLMV, conviene verificar cada año el valor exacto que les corresponde, en lugar de asumir la cifra en pesos del año anterior.
- Por norma especial del sector: independientemente de su tamaño, ciertas entidades están obligadas a tener revisor fiscal por disposición expresa de la ley — es el caso, entre otras, de buena parte de las entidades del sector solidario (cooperativas, fondos de empleados) y de las entidades vigiladas por superintendencias específicas.
Un caso frecuente: sociedades que crecen sin darse cuenta
Es común que una empresa constituida hace varios años, sin revisor fiscal porque no lo necesitaba al momento de crearse, supere los topes de activos o ingresos con el crecimiento normal de su operación y quede obligada sin que nadie lo detecte a tiempo. Por eso conviene revisar esta condición como parte del cierre anual, no solo cuando surge una duda puntual.
Qué pasa si se es obligado y no se cumple
No designar revisor fiscal estando obligado a ello no es una simple omisión formal: puede acarrear sanciones para los administradores, cuestionar la validez de los estados financieros presentados a la asamblea y generar observaciones por parte de las entidades de control o de terceros con interés en la sociedad (bancos, entidades de crédito, potenciales inversionistas).
Cómo prepararse para la revisoría fiscal
- Verifique cada año si su empresa cumple alguno de los criterios de obligatoriedad, incluso si nunca antes ha aplicado.
- Si aplica, elija un revisor fiscal con independencia real frente a la administración — es un requisito legal, no solo una buena práctica.
- Formalice el nombramiento en asamblea o junta de socios, según lo exijan sus estatutos.
- Facilite desde el inicio el acceso a la información contable y a las actas, para que la revisoría fiscal pueda ejercerse con la periodicidad que exige la ley.
¿No está seguro de si su empresa está obligada?
En WS Consultores revisamos su situación puntual y, si aplica, prestamos el servicio de Revisoría Fiscal con la independencia y el criterio técnico que exige la ley.