Cada año, antes de la asamblea, el revisor fiscal entrega su dictamen sobre los estados financieros. Para muchos socios y gerentes es un documento corto que se archiva sin leer con atención. Sin embargo, es probablemente el único informe independiente que recibe la empresa sobre la calidad de su información financiera y sobre el cumplimiento de sus propias reglas.
Dos documentos distintos
Conviene separar dos productos del trabajo del revisor. El primero es el dictamen sobre los estados financieros, que expresa una opinión sobre si reflejan razonablemente la situación de la empresa. El segundo son los informes sobre cumplimiento y control que la ley le exige a la revisoría fiscal: cumplimiento de estatutos y decisiones de la asamblea o la junta, adecuación del control interno y conservación y custodia de los bienes de la sociedad. Ambos se presentan ante el órgano que lo eligió.
Qué debe contener el dictamen
- La opinión sobre si los estados financieros presentan fielmente la situación financiera y los resultados, de acuerdo con el marco contable aplicable.
- El fundamento de la opinión: que la auditoría se hizo conforme a las normas de aseguramiento de la información aplicables en Colombia.
- Las responsabilidades de la administración y las del revisor, para dejar claro quién prepara la información y quién la examina.
- Los asuntos que merecen énfasis o que obligan a modificar la opinión, cuando existan.
- Pronunciamientos sobre otros asuntos legales, como la existencia y adecuación de libros, comprobantes y actas, y el cumplimiento de la seguridad social, cuando corresponda.
- La firma del revisor fiscal, con su número de tarjeta profesional.
Los tipos de opinión
- Sin salvedades (favorable): los estados financieros son razonables en todos los aspectos importantes.
- Con salvedades: hay un asunto puntual material que no afecta la razonabilidad del conjunto.
- Desfavorable (adversa): los errores son materiales y generalizados; los estados financieros no son confiables.
- Abstención: el revisor no pudo obtener evidencia suficiente para opinar.
Quién lo recibe y quién lo vigila
El dictamen se presenta a la asamblea de accionistas o a la junta de socios, que es quien elige y evalúa al revisor fiscal. En la práctica, los estados financieros certificados por el representante legal y el contador, y acompañados del dictamen, sirven de base para que ese órgano los apruebe. A su vez, el revisor fiscal es contador público y responde disciplinariamente ante la Junta Central de Contadores, además de la responsabilidad civil y penal que la ley prevé si actúa con dolo o negligencia.
Cómo leerlo sin ser contador
Empiece por la opinión: si es favorable o trae salvedades. Después lea los párrafos de énfasis y de otros asuntos, donde suelen estar las alertas. Una salvedad no es un insulto al equipo contable: es información que la asamblea necesita para decidir. Y cuando algo no quede claro, el revisor fiscal tiene la obligación de explicarlo en la reunión.
¿Su empresa necesita revisoría fiscal?
En WS Consultores le ayudamos a evaluar si está obligada, qué esperar del revisor y cómo preparar la información para su dictamen.