Es frecuente que en las empresas se vea al revisor fiscal como "el contador que firma los estados financieros". Esa visión se queda muy corta. El revisor fiscal es un órgano de fiscalización que responde ante los dueños de la empresa —la asamblea general de accionistas o la junta de socios— y cuya labor tiene alcances legales concretos. Entender qué hace, y qué no, ayuda a los socios a exigir un trabajo de calidad y a la administración a colaborar con él.
A quién le rinde cuentas el revisor fiscal
El revisor fiscal es elegido por el máximo órgano social —la asamblea o junta de socios— y es ante ese órgano que presenta sus informes. No es un empleado de la gerencia ni un subordinado del área contable. Esa relación directa con los dueños es la que le da sentido a su independencia: su trabajo es darles a los socios una opinión profesional sobre lo que hace la administración con los recursos de la empresa.
Sus funciones principales según la ley
El Código de Comercio establece las funciones del revisor fiscal. En términos prácticos, se agrupan así:
- Vigilar la legalidad de las operaciones: cerciorarse de que las operaciones de la sociedad se ajustan a los estatutos, a las decisiones de la asamblea o junta directiva y a la ley.
- Informar oportunamente las irregularidades: dar cuenta por escrito a la asamblea, a la junta directiva o al gerente, según el caso, de las irregularidades que encuentre en el funcionamiento de la empresa.
- Colaborar con las entidades de supervisión: rendir los informes que le soliciten las superintendencias u otras autoridades que ejerzan inspección y vigilancia.
- Velar por la contabilidad y los libros: verificar que se lleve regularmente la contabilidad, las actas de asamblea y de junta, y que se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes.
- Proteger los activos: inspeccionar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que tenga en custodia.
- Evaluar el control interno: impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar los informes necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
- Autorizar y dictaminar: autorizar con su firma los balances y estados financieros, acompañándolos de su dictamen o informe.
- Convocar a la asamblea: convocar a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
El informe a la asamblea: su momento clave
En la reunión ordinaria anual, el revisor fiscal presenta su informe o dictamen sobre los estados financieros. Allí debe expresar, entre otros aspectos, si obtuvo la información necesaria para cumplir sus funciones, si siguió los procedimientos aconsejados por las normas de auditoría, si en su opinión la contabilidad se lleva conforme a las normas legales, si las operaciones se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea, si existen medidas adecuadas de control interno y de conservación de los bienes, y si los estados financieros presentan razonablemente la situación de la empresa.
Para los socios, este informe es mucho más que un requisito formal: es la opinión independiente que les permite aprobar —o cuestionar— la gestión de los administradores con fundamento.
Responsabilidades del revisor fiscal
El cargo implica responsabilidades serias, que conviene que los socios conozcan:
- Responsabilidad civil: responde por los perjuicios que cause a la sociedad, a los asociados o a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
- Responsabilidad penal: la ley contempla sanciones para el revisor fiscal que, a sabiendas, autorice balances con inexactitudes graves o rinda informes con esas inexactitudes.
- Responsabilidad disciplinaria: como contador público, está sujeto a la vigilancia de la Junta Central de Contadores y al código de ética de la profesión.
- Deberes de reporte: en determinados casos debe informar a las autoridades competentes sobre actos de corrupción u otras conductas que detecte en el ejercicio de su cargo, conforme a la normativa vigente.
- Reserva profesional: debe guardar reserva sobre los actos o hechos de los que tenga conocimiento por razón de su cargo, salvo cuando la ley le exija revelarlos.
Lo que el revisor fiscal no es
El revisor fiscal no lleva la contabilidad ni reemplaza al contador de la empresa; tampoco coadministra ni toma decisiones de gestión. Su independencia le impide ejercer funciones que después tendría que evaluar. Cuando la misma persona prepara la información y luego la dictamina, la opinión pierde todo su valor para los socios.
Cómo sacar provecho de la revisoría fiscal
Una revisoría fiscal bien ejercida no es solo un costo de cumplimiento. Sus observaciones sobre control interno, riesgos y cumplimiento normativo son información valiosa para la administración. Las empresas que atienden las recomendaciones del revisor fiscal durante el año —y no solo cuando llega el dictamen— suelen llegar a la asamblea con menos sorpresas y más confianza de sus socios.
Una revisoría fiscal independiente y útil para sus socios
WS Consultores ejerce la revisoría fiscal con independencia, rigor técnico y comunicación clara con la asamblea y la administración, aportando recomendaciones que fortalecen el control de su empresa.